一、员工跟投基金产品的基本要求
“员工跟投”,首先需明确,投资者必须为私募基金管理人的员工。结合私募基金管理人登记相关规则,私募机构的员工可分为高管与普通员工,普通员工均为全职员工,而高管则全职或兼职均可。
其次,按照《私募投资基金备案申请材料清单》及《私募投资基金备案关注要点》的规定:
1、普通员工跟投私募基金,需提供员工和管理人签署的劳动合同以及社保凭证。实操经验来说,有可能需提供连续6个月以上的社保证明文件。
2、兼职的高管人员,需提供与管理人签署的劳动合同以及由管理人发放的近 6 个月工资流水。
提醒事项:建议在基金业协会的从业人员管理平台上传的劳动合同、社保凭证和工资流水的信息的任职单位信息与跟投上传的文件保持一致。
协会认可的社保证明文件如下:
(1)如管理人自行缴纳社保,需提供管理人注册地社保局盖章出具的社保证明;
(3)如是通过代缴方式缴纳社保,除社保缴纳记录外,还需提供管理人与代缴机构签署的代缴协议以及第三方代缴机构的人力资源服务资质证明;
二、跟投员工离职后,如何处理
如员工离职,这时自然人投资者的“员工”身份不再存续。应当如何处理?
若员工单个产品投资低于100万元,或者高于100万元但未补齐合格投资者及适当性资料的,需要全额赎回或者由在职员工、或其他合格投资者承接;若该员工要继续持有则需补齐合格投资者资料,补充实缴至100万元。
三、其他常见问题
1、合规风控负责人是否可以进行员工跟投
私募管理人的风控负责人作为管理人的全职员工,可以进行员工跟投。
合规风控负责人的职责包括对内部控制进行监督、检查、评价、报告和建议,其中包含对投资业务的风险监控。在整个公司中,合规风控负责人需要独立履职,专人专岗,特别是不得兼任与岗位职责相冲突的工作。那么,既然合规风控负责人需要对投资业务进行监督、检查、评价、报告和建议,双方就会产生一定的利益冲突,就要进行岗位、职责、人员分工等方面的隔离,因此会要求合规风控负责人不得从事投资业务。
但是,员工跟投的本质是其作为投资人的一种投资行为,在一定情况下也是管理人给予员工的福利措施,并不影响管理人的投资管理及投资决策。
2、员工跟投平台是否需要投资该基金不低于100万元
根据《私募管理办法》第十三条第三项,投资于所管理私募基金的私募基金管理人从业人员视为合格投资者。私募基金管理人的员工组成的合伙企业(持股平台)进行跟投的,穿透后的员工可以豁免合格投资者要求,但合伙企业层面是不能豁免合格投资者的,即该合伙企业(持股平台)投资该基金金额需要不低于100万元。
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3、退休返聘人员可否进行员工跟投
根据《私募投资基金备案指引第 2 号——私募股权、创业投资基金》第三十五条释义,“私募基金管理人员工:是指与私募基金管理人签订劳动合同并缴纳社保的正式员工,签订劳动合同或者劳务合同的外籍员工、退休返聘员工,国家机关、事业单位、政府及其授权机构控制的企业委派的高级管理人员,以及中国证监会和协会规定的其他从业人员。”
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4、员工跟投的情况下,
外地员工由当地人力资源公司代缴社保,
如何提交相关资料
社保缴费记录单中,员工的缴费单位为人力资源公司。该员工已与公司签订正式劳动合同,是公司的正式员工,只不过在外地办公,由当地人力资源公司代理社保。
将情况说明、人力公司代缴的社保缴费证明并附上公司与员工的正式劳动合同在“其他问题文件说明”上传。情况说明与人力公司代缴的社保缴费证明最好有代缴的人力公司盖章。
5、异地办公,可否提交分公司社保
提交分公司员工的社保证明是可以的。分公司提供的社保证明建议满足以下条件:(一)社保证明中能够体现缴纳单位的名称;(二)附加说明分公司和总公司的关联关系;(三)建议提供从入职至提交社保证明日的记录。