针对正在申请私募基金管理人登记的机构，在收到中基协的反馈意见后，对于涉及协会登记规则、反馈意见的理解以及其他重大疑难问题，通过协会现有咨询服务渠道无法解决的，或者确有现场沟通需求的，可以向中基协申请预约现场沟通。
预约现场沟通需要严格执行中基协的相关流程，具体分为以下几步：
1、申请提交。向中基协指定邮箱发送《现场接待预约申请表》，列明机构名称、咨询及沟通问题、意向解决方案、来访人员信息、联系方式、意向沟通时间等信息，并加盖机构公章。
需要注意，申请私募基金管理人登记的机构需要提前对咨询的问题进行深入分析和审慎判断，做到事实清楚、逻辑清晰，履行内部相关程序，形成初步判断意见或意向解决方案。
需咨询沟通多个问题的，原则上应当一次性提出，超出《现场接待预约申请表》列明范围的，协会可以不予现场答复。
2、预约确认。中基协接到预约申请后，对于材料完整、符合接待范围的，原则上在收到申请材料之日起 3 个工作日内（材料收到当日不计入）确定沟通时间并通知申请机构；提交预约申请材料不符合要求的，协会及时反馈。
特别注意，对于无实质沟通内容、礼节性拜访、打听办理进度、申请机构应当自行核查把关的问题以及不适合咨询沟通的问题等，不属于现场接待范围。
3、现场接待。接待时间为每周三、周五（法定节假日除外）下午 2：00-5：00，原则上沟通时间每家机构不超过一小时。
来访人员应为申请机构熟悉业务情况、具有相关决策权限的有关人员（如实际控制人、高级管理人员等），总人数不得超过5人。来访人员应携带有效身份证件。
中基协根据咨询问题的具体情况，至少安排2人参加现场沟通，并全程录音录像。
从上述流程可以看出，中基协对于现场接待沟通的相关注程及要求还是比较严格的，并且不是所有情形都可以预约现场沟通的，关键是申请机构需要对登记规则、反馈意见涉及的相关问题具有深度理解和分析判断